Was ist web-2-print bei EuropaDruckerei?

Web-2-print Softwarelösungen bei EuropaDruckerei

Mit dem web-2-print Angebot richtet sich die EuropaDruckerei auf den vorhandenen Kundenbedarf aus, die Arbeitsabläufe bei der Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen wesentlich zu verkürzen und zu optimieren. Es gibt beachtliche ungenutzte Optimierungspotentiale bei den Kunden einer Druckerei. dort erfolgen die Arbeitsschritte bei der Gestaltung von Printmaterialien weitestgehend manuell. Selbst der Flyerdruck, der Briefbogendruck oder der Visitenkartendruck müssen jedes mal durch die speziell ausgebildete Fachkraft, den Grafiker oder Mediengestalter oder Gestalterin für den Druck vorbereitet und an die Druckerei weitergeleitet werden? Die notwendigen Abstimmungsprozesse zwischen den Abteilungen, den Bestellern und den Grafikern sind sehr zeitaufwändig, und sie werden von einer extrem hohen Fehlerquote begleitet.

Mit web-2-print erhält der Kunde eine sehr einfach zu bedienende Anwendung, mit der er die Vorlagen dem aktuellen Bedarf schnell anpassen kann, ohne irgendwelche Grafikerkenntnisse zu besitzen oder das Grafikprogramm beherrschen zu müssen. In einem konkreten Beispiel lässt ein Unternehmen zu Weihnachten und Ostern Flyer drucken. Ohne die web-2-print Lösung muss für jede Werbeaktion ein Grafiker engagiert werden, um einen professionell Flyer erstellen zu können. Mit der web-2-print Anwendung wird der Grafikdesigner nur einmal eine professionelle Vorlage erstellen, und danach können die zuständigen Abteilungen oder Besteller die Daten ändern, wie beispielsweise die Jahreszahl oder das Preisangebot. Alle auszufüllenden Felder sind somit vorgegeben und können in ihrer Funktion auch nicht verändert werden. Eine spätere Anpassung der Vorlagen kann sozusagen auf Knopfdruck geändert werden. Die Vorteile für die Kunden als auch für die Druckerei ergeben sich aus der Einsparung der internen und externen Personalkosten, der Beschleunigung der Arbeitsprozesse, sowie der Verringerung der Fehlerquote.

Die Vorteile der web-2-print Anwendung für die B-2-B Kunden zusammengefasst:

• Verkürzung der Reaktionszeit, der Kunde kann schnell mit den Werbematerialien auf den tagesaktuellen Bedarf reagieren. Dies betrifft Flyer mit Sonderangeboten oder auch individuelle Rundschreiben.
• Kostenreduktion durch Automatisierung der gestalterischen Prozesse.
• Effizienzsteigerung durch das Vermeiden von Korrekturschleifen, die zwischen der Werbeagentur, der Grafikabteilung und dem Kunden durchzuführen sind. Die Werbeflyer werden in kürzester Zeit für den Druck als PDF vorbereitet.
• Einhaltung des Corporate Design durch die vorprogrammierte individuelle Anwendung

Die Effizienssteigerung bei der Planung und Durchführung der Erstellung von Printprodukten setzen beim Unternehmen und B-2-B Kunden die Ressourcen frei, die Werbeaktivitäten zu intensivieren. Für die Druckerei stellt sich der Effekt der höheren Bestellquote ein. Bestellt werden können über die web-2-print Software Flyer, Folder, Visitenkarten und Broschüren. Die Zielgruppe sind Unternehmen, Geschäftsleute, mit steigendem Bedarf an Printprodukten, sowie Werbeagenturen, die ihren eigenen Kunden Preisvorteile verschaffen, und somit ihren Wettbewerbsvorteil ausbauen. Der Angebotsumfang erfasst die Anwendungsplattform zur Aktualisierung der Druckvorlagen auf Template Basis und die kundeneigene Bild-, Text- und Vorlagendatenbank. ein integrierte Shopsystem zur einfachen Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse (Bestellung, Bestellbestätigung, Rechnung etc.).

Die Leistungserstellung besteht aus dem einrichten der Datenbank mit Texten, Bildern und Vorlagen. Die Vorlagen werden als so genannte Templates für die Aktualisierungen vorbereitet. Die Templates werden durch die Druckerei Mitarbeiter erstellt. Die Mitarbeiter der Druckerei besitzen das notwendige und in der Praxis erprobte Know How in der Templateerstellung.